1. Mục đích

Chính sách này được ban hành nhằm đảm bảo rằng mọi cán bộ, giảng viên và nhân viên của Trường Đại học Phương Đông, khi tham gia thực hiện bất kỳ nhiệm vụ chuyên môn, dịch vụ, hợp tác, gia công hay hỗ trợ chuyên môn cho các tổ chức bên ngoài theo thỏa thuận của Nhà trường, đều được hưởng đầy đủ quyền lợi và được đối xử công bằng như khi làm việc trong nội bộ. Chính sách hướng đến mục tiêu bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động, phòng ngừa mọi rủi ro phát sinh từ quan hệ ba bên, và bảo đảm môi trường làm việc bình đẳng, an toàn và minh bạch trong quá trình thực thi nhiệm vụ.

Chính sách đồng thời phản ánh cam kết của Nhà trường trong việc duy trì chất lượng nguồn nhân lực, chuẩn hóa quy trình quản lý công việc theo hợp đồng, và khẳng định trách nhiệm bảo vệ người lao động khi họ làm việc dưới tư cách đại diện của Trường trong bất kỳ dự án hoặc nhiệm vụ nào có sự tham gia của bên thứ ba.

2. Phạm vi áp dụng

Chính sách này được áp dụng đối với toàn bộ đội ngũ người lao động của Trường Đại học Phương Đông, bao gồm giảng viên cơ hữu, giảng viên kiêm nhiệm và giảng viên thỉnh giảng được Nhà trường ký hợp đồng và phân công thực hiện nhiệm vụ; đồng thời áp dụng cho nhân viên, chuyên viên thuộc các đơn vị chức năng và các cán bộ được Nhà trường giao nhiệm vụ hợp tác, tư vấn, báo cáo chuyên đề hoặc thực hiện hợp đồng dịch vụ cho tổ chức, doanh nghiệp, viện, trung tâm hoặc bất kỳ bên thứ ba nào khác. Trong chính sách này, bên thứ ba được hiểu là mọi tổ chức có ký kết hợp tác hoặc đề nghị Trường Đại học Phương Đông cung ứng dịch vụ, chuyên môn, đào tạo hoặc nghiên cứu thông qua hợp đồng hoặc thỏa thuận chính thức. Chính sách được thực hiện thống nhất cho tất cả các đối tượng nêu trên, không phân biệt vị trí công tác, giới tính, độ tuổi, trình độ chuyên môn, thời gian làm việc hay loại hợp đồng lao động mà người lao động đang tham gia.

3. Nguyên tắc bảo vệ và bình đẳng đối với người lao động

Trong mọi hoạt động hợp tác với bên ngoài, người lao động của Trường Đại học Phương Đông được bảo đảm:

• Được đối xử bình đẳng, không phân biệt đối xử về giới tính, độ tuổi, hoàn cảnh gia đình, nguồn gốc, quan điểm cá nhân hay bất kỳ yếu tố nào không liên quan đến năng lực chuyên môn.

• Được bảo vệ khỏi mọi hình thức ép buộc, gây áp lực hoặc bóc lột lao động từ phía bên thứ ba.

• Được đảm bảo môi trường làm việc an toàn, không bị xúc phạm, đe dọa, hoặc yêu cầu làm việc ngoài phạm vi hợp đồng đã được Nhà trường phê duyệt.

• Được đảm bảo quyền từ chối các nhiệm vụ trái pháp luật, trái chuyên môn hoặc không được giao bởi Nhà trường.

• Được bảo mật thông tin cá nhân và thông tin hợp đồng khi thực hiện công việc cho đối tác.

Nhà trường giữ vai trò chủ thể chịu trách nhiệm bảo vệ người lao động, đảm bảo tất cả nghĩa vụ pháp lý và nội bộ được tuân thủ đầy đủ.

4. Quyền lợi của người lao động khi thực hiện nhiệm vụ cho bên thứ ba

Người lao động của Trường khi được phân công thực hiện công việc theo hợp tác ngoài trường được bảo đảm:

• Giữ nguyên mọi quyền lợi về lương, thưởng, chế độ bảo hiểm theo hợp đồng lao động đã ký với Nhà trường.

• Được thanh toán thù lao, khối lượng công việc đúng theo các quy định nội bộ của Nhà trường, không bị bên thứ ba tự ý điều chỉnh.

• Không phải làm thêm giờ hoặc làm việc ngoài phạm vi thỏa thuận nếu không có chấp thuận của Nhà trường.

• Được cung cấp thông tin đầy đủ về nhiệm vụ, thời gian, trách nhiệm và các yêu cầu liên quan trước khi thực hiện công việc.

• Được hỗ trợ khi gặp khó khăn hoặc rủi ro phát sinh trong quá trình làm việc với bên thứ ba, bao gồm hỗ trợ pháp lý, chuyên môn hoặc hành chính.

5. Trách nhiệm của Nhà trường

Nhà trường có trách nhiệm:

• Xem xét, phê duyệt và ký kết mọi hợp đồng hoặc biên bản ghi nhớ trước khi người lao động bắt đầu tham gia nhiệm vụ.

• Giám sát tiến độ, khối lượng công việc và điều kiện làm việc nhằm đảm bảo quyền lợi người lao động không bị xâm phạm.

• Can thiệp và làm việc trực tiếp với bên thứ ba khi có xung đột hoặc khi người lao động phản ánh rủi ro.

• Bố trí đơn vị hỗ trợ quản lý hồ sơ và nghiệp vụ, với Phòng Tổng hợp là đơn vị chịu trách nhiệm thẩm định hồ sơ, soạn thảo hợp đồng và tổng hợp thông tin thực hiện.

• Hỗ trợ người lao động giải quyết vướng mắc, thực hiện bảo vệ quyền lợi trong quá trình tác nghiệp.

6. Trách nhiệm của đơn vị và người lao động

1. Trách nhiệm của các khoa, bộ môn, đơn vị

• Lập kế hoạch, xác định nhiệm vụ hợp tác cần thực hiện;

• Đề xuất nhân sự phù hợp và đảm bảo đúng tiêu chuẩn chuyên môn;

• Theo dõi quá trình thực hiện nhiệm vụ và đánh giá kết quả;

• Phối hợp với Phòng Tổng hợp trong hồ sơ, hợp đồng và thanh quyết toán.

2. Trách nhiệm của người lao động

• Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao trong phạm vi hợp đồng;

• Tuân thủ quy định của Nhà trường và pháp luật;

• Báo cáo kịp thời các tình huống bất thường, rủi ro hoặc sự cố phát sinh;

• Không tự ý cam kết với bên thứ ba ngoài nội dung được Nhà trường phê duyệt.

7. Cơ chế phản ánh và bảo vệ người lao động

Người lao động có thể gửi phản ánh liên quan đến quá trình thực hiện nhiệm vụ cho bên thứ ba thông qua các kênh tiếp nhận chính thức của Nhà trường, bao gồm Phòng Tổng hợp; Ban Giám hiệu; hoặc đơn vị quản lý trực tiếp nơi người lao động đang công tác. Mọi phản ánh được Nhà trường tiếp nhận trong tinh thần bảo mật tuyệt đối, bảo đảm người lao động không phải chịu bất kỳ hình thức trả đũa, gây sức ép, phân biệt đối xử hay bất kỳ tác động tiêu cực nào từ phía bên thứ ba hoặc cá nhân khác trong Trường.

8. Hiệu lực thi hành

Chính sách này có hiệu lực kể từ ngày ban hành và được áp dụng thống nhất trong toàn Trường Đại học Phương Đông. Nhà trường sẽ định kỳ rà soát, cập nhật chính sách để phù hợp với yêu cầu quản lý, tình hình hợp tác thực tế và các quy định pháp luật hiện hành. Tất cả đơn vị và cá nhân thuộc Trường có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc chính sách này.